E-mail pro zaměstnance
E-mailový alias s doménou hospodářského střediska lze přiřadit schránce v M365 — pro nové zaměstnance jej obvykle žádá personální oddělení při nástupu, stávající zaměstnanci mohou požadavky, např. na další alias z důvodu změny jména, adresovat přímo na CIT SUKB.
CIT SUKB spravuje pouze aliasy pro zaměstnance středisek LF (med.muni.cz), FSpS (fsps.muni.cz), CEITEC (ceitec.muni.cz) a SUKB (ukb.muni.cz); aliasy PřF (sci.muni.cz) spravuje OIKT SCI.
Každá aktivní osoba se vztahem k MU (pracovní poměr/studium) má k dispozici dvě e-mailové schránky:
- schránku v IS MU, s výchozí adresou UČO@mail.muni.cz, využívaná zejména agendami ISu a dalšími interními systémy MU
- schránku v M365, s výchozí adresou UČO@muni.cz
Zaměstnancům je doporučeno používat primárně schránku v M365 a doručování zpráv zasílaných na adresu schránky v ISu si do ní přesměrovat — získají tak nástroj pro efektivní spolupráci v rámci celé MU na platformě M365. Novým zaměstnancům, kteří na MU nikdy nepůsobili, se toto doporučené nastavení aplikuje spolu s přiřazením jejich aliasu, u osob s dřívější působností na MU je obvykle přihlédnuto ke stávajícímu nastavení. Pozdější úpravy nastavení jsou možné, může tak podle svých preferencí učinit přímo uživatel přes aplikaci INET.
Životní cyklus aliasu standardně kopíruje životní cyklus účtu v M365, zaniká tedy až spolu se schránkou po 300 dnech od ukončení pracovního poměru/studia na MU. Hospodářské středisko může životní cyklus aliasu přizpůsobit svým potřebám, např. alias odebrat po definované době od ukončení pracovního poměru na daném středisku, nebo jej nechat aktivní pouze pro příjem.
Další obecné i detailnější informace na téma elektronické pošty na MU, spolu s návody, lze dohledat na IT MUNI.
E-mailový alias s doménou hospodářského střediska lze přiřadit podporovaným objektům v M365 (sdílená schránka, skupina zabezpečení s podporou pošty) a skupinovým/hromadným distribucím ve správě CIT SUKB.
Skupinové a hromadné distribuce lze realizovat jako ručně, automaticky, nebo kombinovaně plněné. Pro automatické plnění jsou dostupné atributy z personálního systému a příslušnost k projektům (podle ISEP).
CIT SUKB disponuje mimo celouniverzitní nástroje také vlastním řešením, které zvládne uspokojit i specifické požadavky.